TESTIMONIO: VISTO Y CONSIDERANDO: Que no existe reglamentación para la guarda y expurgo de documentación en los Archivos Municipales de la Provincia de Buenos Aires, que favorezca la conservación de documentos que hacen a nuestra historia y patrimonio cultural en forma legalizada, y para evitar la destrucción y el deterioro del material existente y de la Circular Nº 18 del año 1984 del Ministerio de Gobierno, Subsecretaría de Asuntos Municipales. POR ELLO: El Honorable Concejo Deliberante del Partido de Balcarce, en uso de sus atribuciones, sanciona la siguiente: O R D E N A N Z A Nº 76/99 ------------------------------ Reglamentación para la Guarda y Expurgo de Documentación en los Archivos Municipales de la Provincia de Buenos Aires. ARTICULO 1.- Las actuaciones de la Administración Pública Municipal, ------------ expedientes, planillas, etc. de carácter ordinario que por su contenido y objeto no posean trascendencia legal, jurídica administrativa posterior, y los que aún pudiendo tener utilidad (constancia de asistencia, inasistencia, licencias, solicitudes de todo tipo, sumarios sin sanciones, etc.), sean asentadas en fichas u otro sistema que permita guardar constancia fiel y detallada de ellas, deben ser destruidas de inmediato una vez cumplidas sus finalidades.-- ARTICULO 2.- Las actuaciones contables en general serán remitidas ------------ previa aprobación de la rendición de cuentas por parte del Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires.---- ARTICULO 3.- Vencidos los plazos instituidos para su custodia, el ------------ Municipio podrá proceder a la destrucción de las actuaciones depuradas, pero en este último caso, y según lo prescribe el Artículo 283º del decreto Ley 6769, el Municipio solicitará previamente al archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires, se expida sobre la procedencia o importancia de la misma.---------------- ARTICULO 4.- Establécese plazos de archivo por un (1) año para la ------------ siguiente documentación: - Actas de infracciones a normas de publicidad y propaganda, tránsito, salubridad pública, espectáculos públicos, animales sueltos en la vía pública.- - Ampliación crediticio en partidas de distintas reparticiones.- - Arreglos en cercas y aceras particulares.- - Certificados varios.- - Comunicaciones de actividades, asambleas, etc. de entidades.- - Comunicaciones corrientes una vez cumplido el cometido para el que fueron remitidos. - Consultas de orden legal y asesoramiento.- - Certificación de servicios prestados.- - Declaraciones juradas.- - Devoluciones de locales a propietarios.- - Exención de pago de impuestos, solicitudes denegadas.- - Gravámenes prendarios (tomas de razón).- - Habilitación de Industrias, Comercios, etc. denegados.- - Iniciativas o sugerencias del personal o particulares.- - Multas impagas cuya percepción carezca de interés fiscal.- - Multas por infracciones cobradas.- - Notas solicitando aprobación de planos de mensura, subdivisión. Anexión, etc.- - Ornamentaciones.- - Oficios del poder Judicial, solicitud de informes judiciales.- - Pedidos de arreglos de Edificios Fiscales, una vez finalizada la obra.- - Pedido de colocación de lámparas de alumbrado público.- - Pedido de víveres.- - Permiso para espectáculos públicos no permanentes, funcionamiento de circos, calesitas, parques de juegos, entretenimiento, corsos.- - Permisos para realizar carreras. - - Permisos para ocupación de veredas.- - Permisos para realizar actos públicos.- - Permisos para libre estacionamiento.- - Plazas, mejoras de canteros, luces, etc.- - Policía, notas sobre solicitud de inhumaciones o pedidos de información sobre lugar de inhumación.- - Solicitud de prétamos de salas teatrales y similares.- - Reajustes de tarifas del transporte de colectivos. - Solicitud de terreno municipal, denegadas.- - Solicitud de reincorporación, no concedida.- - Solicitud de designación, ascenso, traslados, etc.- - Solicitudes particulares denegadas.- - Solicitudes de desinfección o sus certificados.- ARTICULO 5.- Establécese plazo de archivo por tres (3) años para la ------------ siguiente documentación: - Denuncia sobre prestación irregular de servicios públicos.- - Denuncias varias.- - Denuncia por infracción a Ordenanzas y Disposiciones Municipales (Cuando se hayan substanciado las actuaciones).- - Rifas expedientes autorizados.- - Solicitud de certificados de final de obra.- - Solicitud de Inscripción de registros (desglosados los títulos y documentos acreditados) - Solicitudes de informaciones o certificaciones.- - Solicitud de liquidación de suma adeudada.- - Solicitud de pago de haberes o subsidios familiares.- - Sumarios administrativos de los que resultare sobreseídos los imputados o con sanciones menores, o de hechos en que no se hubiere infringido perjuicios al patrimonio municipal.- - Solicitud de arreglo en la red vial municipal.- - Solicitud de ayuda personal.- ARTICULO 6.- Establécese plazo de archivo por cinco (5) años para la ------------ siguiente documentación: - Accidentes de automotores.- - Contratación de servicios para terceros.- - Demoliciones.- - Fijación de líneas y ochavas municipales.- - Habilitación de anuncios publicitarios.- - Informes estadísticos nacionales o provinciales.- - Inspección técnica y administrativa que no originen sumario.- - Provisi¢n de elementos inventariables a dependencias oficiales o privadas.- - R‚gimen Patrimonial, su documentación.- ARTICULO 7.- Establécese plazo de archivo por diez (10) años para la ------------ siguiente documentación: - Accidentes de trabajo.- - Concursos de precios.- - Actas de arqueo de valores y fiscalización impositiva.- - Copias de Decretos, Ordenanzas, Circulares, Comunicaciones, asentadas previamente en registros.- - Antigüedad de servicios prestados, documentos relativos.- - Contratos artísticos.- - Compra venta de animales, guías únicas de traslado, permisos de marcación y reducción.- - Daños al Patrimonio Municipal, sumarios.- - Denuncias sobre deficiencias en propiedades.- - Devolución de pagos de impuestos.- - Documentación contable (salvo inventario y balance).- - Documentos de tesorería, libros de contabilidad, planillas de sueldos, recibos.- - Estadísticas de construcción.- - Exención de pago impuestos concebidas.- - Fianzas, depósitos de garantías no devueltas.- - Habilitaciones de servicios de taxímetros y remises.- - Habilitación de transporte escolar.- - Jubilación, renuncias para acogerse a las mismas.- - Inscripción en el Registro de entidades municipales o provinciales, previo desglose de documentación esencial para los legales.- - Juicios de apremios, con monto percibido, perimido o prescripto.- - Impuestos impagos por perenación, prescripción o carencia de interés fiscal.- - Libretas o talonarios de pases de expedientes y/o trámites internos.- - Provisión de materiales a sociedades de fomentos, solicitud concebida.- - Personal, antecedentes para su designación.- - Reclamos de impuestos generales.- - Reclamos de valuaciones.- - Solicitud de baja de impuestos.- - Solicitud de puesto de feria franca, habilitaciones de kiosco y de transporte de sustancias alimenticias concedidos.- - Pagos de impuestos en cuotas, solicitud concedida.- - Subsidios, cesiones, préstamos a entidades de bien público.- - Subsidios otorgados, rendición de cuentas aprobadas por el Honorable Tribunal de Cuentas.- - Registros de Contribuyentes en general.- - Actuaciones y comprobantes de compras o donaciones de bienes muebles y elementos inventariables.- ARTICULO 8.- Establécese plazo de archivo permanente para la siguiente ------------ documentación: - Actuaciones en donde exista interés público o particulares comprometidos por un lapso no determinado.- - Actuaciones que tuvieran valor histórico o jurisprudencial o estadístico.- - Adquisición de inmuebles.- - Antecedentes de información básica que dieron origen a Ordenanza, Decretos y Disposiciones reglamentarias vigentes.- - Arrendamiento de nichos y sepulturas.- - Comercios una vez producido su cierre.- - Concesiones de terrenos para bóvedas.- - Construcción de bóvedas y panteones.- - Planos de mensura.- - Concesiones y convenios con empresas de servicios.- - Convenios o contratos entre organismos o con entidades privadas.- - Contratos de locación de obras y servicios.- - Creación y clausura de dependencias municipales.- - Demoliciones o refacciones de edificios públicos.- - Devolución de depósitos de garantías.- - Donaciones.- - Escrituras de bienes municipales.- - Expedientes que hubieran derivado en actuaciones judiciales. - - Expedientes que hubieran dado a lugar demandas contencioso administrativas.- - Expedientes relacionados con obras públicas contratadas o por administración.- - Habilitación de locales.- - Inventario y Balances Municipales.- - Legajos personales.- - Licitación, adjudicación, contratación y recepción definitiva de obras públicas.- - Obras y edificios municipales construidos, pavimentos, reconstrucción, conservación, alumbrado público.- - Obras de infraestructura urbana con exclusión de aquellos de carácter transitorio. - - Planos de obra particulares, permisos de edificación.- - Planos de donación de tierras, aperturas de calles, plazas y caminos.- - Registro de cementerio.- - Transferencia de habilitaciones.- - Transporte automotor colectivo de pasajeros, habilitación de líneas.- - Transferencia de instalaciones.- ARTICULO 9.- Toda documentación remitida deberá consignar su ------------ correspondiente detalle.--------------------------------- ARTICULO 10.- El Departamento Ejecutivo Municipal, previa consulta con ------------- el Archivo Histórico de la Provincia, tendrá la facultad de ampliar los plazos establecidos en la presente Ordenanza.---------- DADA en la Sala de Sesiones del Honorable Concejo Deliberante, en Sesión Ordinaria, a los veintitrés días del mes de septiembre de mil novecientos noventa y nueve. FIRMADO: Ingeniero Carlos A. Erreguerena - PRESIDENTE - Juan José Troya - SECRETARIO.--------------------------